「簡易書留」と「一般書留」の違いを徹底解説！郵送方法選びの参考に

簡易書留と一般書留の定義

簡易書留と一般書留は、ともに郵便局が提供する郵便物の配達方法ですが、それぞれ異なる特徴があります。

簡易書留は、内容物に対する保障がなく、受取人の署名が必要ですが、追跡サービスがついていないため、料金が比較的安いです。

一方、一般書留は、内容物に対する保障があり、追跡サービスがついており、受取人の署名が必要です。料金は簡易書留より高くなりますが、安全性や追跡性が高いため、価値ある書類や商品を送る際に適しています。

まず簡易書留と一般書留の違いを表形式でまとめます。

項目	簡易書留	一般書留
保障内容	なし	あり
追跡サービス	なし	あり
送料	比較的安い	比較的高い
配達証明	受取人署名のみ	受取人署名＋追跡
再配達	不可	可能
速達オプション	あり	あり

両者の主な用途

簡易書留は、書類や領収書、通知書などの文書の送付に適しています。一般書留は、契約書や証明書、重要な書類、または高額商品の送付に適しています。

配達証明の違い

簡易書留と一般書留の配達証明の違いは、簡易書留は受取人の署名が必要ですが、追跡サービスがついていないため、配達の証明が限定的です。一方、一般書留は受取人の署名が必要であり、追跡サービスが付いているため、配達の証明がより確実です。

荷物追跡について

簡易書留は追跡サービスがついていないため、郵便物の追跡ができません。一方、一般書留は追跡サービスが付いており、郵便局のウェブサイトや電話で荷物の追跡が可能です。

送料の比較

簡易書留の送料は、一般書留よりも安価です。しかし、一般書留は、内容物に対する保障や追跡サービスが付いているため、料金が高くなります。具体的な料金は、郵便局のウェブサイトで確認できます（https://www.post.japanpost.jp/service/letter/registered_mail/fee.html）。

受取人署名の取り扱い

簡易書留と一般書留の両方で、受取人の署名が必要です。これにより、送り主は受取人が確実に郵便物を受け取ったことを確認できます。

保障内容の違い

簡易書留は内容物に対する保障がありません。一方、一般書留は内容物に対する保障があり、郵便物が紛失や破損した場合に、一定額までの補償が受けられます。

配達時の措置

簡易書留と一般書留は、受取人が不在の場合、不在通知書が投函され、受取人は郵便局で郵便物を受け取ることができます。ただし、一般書留は再配達の手配も可能です。

速達オプションの有無

簡易書留と一般書留の両方で、速達オプションが利用できます。これにより、通常よりも早く配達されることが期待できますが、追加料金が発生します。

ゆうパックとの違い

ゆうパックは、郵便局が提供する宅配便サービスです。一般的に荷物や小包の送付に利用されます。ゆうパックは、追跡サービスや配達指定日時の指定が可能で、簡易書留や一般書留と比べて、大きな荷物や特定の日時に配達が必要な場合に適しています。

配達記録の管理方法

簡易書留は、配達記録が郵便局で一定期間保管されます。一般書留は、配達記録が郵便局で保管されるほか、追跡サービスによりオンラインで確認することができます。

送付状の書き方

簡易書留と一般書留の送付状は、それぞれ専用の送付状が用意されており、必要事項を記入することが求められます。送り主の住所・氏名、受取人の住所・氏名、郵便物の内容などを記入してください。

どのような場合に簡易書留を選ぶべきか

簡易書留を選ぶべき場合は、以下のような状況です。

1. 送付する書類が価値が高くなく、紛失や破損のリスクが低い場合
2. 配達の追跡が特に必要ない場合
3. 送料をできるだけ抑えたい場合

どのような場合に一般書留を選ぶべきか

一般書留を選ぶべき場合は、以下のような状況です。

1. 送付する書類や商品が価値が高く、紛失や破損のリスクを最小限に抑えたい場合
2. 配達の追跡が必要な場合
3. 受取人の署名が必要で、配達証明が重要な場合

簡易書留と一般書留の選び方のポイント

簡易書留と一般書留の選び方のポイントは、以下の通りです。

1. 送付する内容物の価値を検討し、適切な保障が得られる方法を選ぶ
2. 配達証明や追跡サービスの必要性を考慮する
3. 送料とサービス内容のバランスを見極める

項目	簡易書留	一般書留
定義	証明書類や金銭の送付	全ての郵便物の送付
主な用途	証明書類の送付	重要な郵便物の送付
配達証明	あり	あり
荷物追跡	あり	あり
送料	比較的安い	やや高い
受取人署名	あり	あり
保障内容	最大6万円まで	最大10万円まで
配達時の措置	不在時は不在通知表	不在時は不在通知表
速達オプション	なし	あり
ゆうパックとの違い	速達・宅急便ではない	速達・宅急便ではない
配達記録の管理方法	郵便局で管理	郵便局で管理
送付状の書き方	特別な送付状が必要	一般的な送付状でOK

これらの違いを理解し、適切な郵送方法を選ぶことが大切です。